Pankkiyhteysvaltuutus

Tilitapahtumien käyttö ja maksaminen, eli pankkiyhteyden avaaminen palveluun, edellyttää että toimitat pankkivaltuutuksen pankkiisi.

Mikä on pankkiyhteysvaltuutus?

Pankkiyhteysvaltuutus -lomakkeella annat pankillesi luvan välittää valtuutuksella sovitut tiedot Bankson Oy:n kautta Hobiver ohjelmaan. Valtuutuksessa sovitaan tiliotteen sekä viitemaksuaineiston toimittamisesta jaksotetusti.

Miksi tarvitsemme yhteyden pankin ja kirjanpidon ohjelmiston välille?

Pankkiyhteysvaltuutus on ohjelmiston ydin, sen avulla saamme pankista yritystilisi tiliotteen, joka tuodaan ohjelmistoon nähtävillesi. Viitemaksuaineiston avulla saamme ohjelmistosta tehdyjen myyntilaskujen maksutiedot ja voimme sen avulla päivittää näiden myyntilaskujen tilan maksetuksi.

Miten toimitan pankkivaltuutuksen pankkiin?

Pankkiyhteyden avaus tulee hoitaa yrittäjän toimesta, koska se tehdään yrityksen tilin (pankin) ja taloushallinnon ohjelmiston välille. Tästä syystä valtuutusta ei voi toimittaa kolmannen osapuolen eli meidän toimesta.

Voit ladata pankkivaltuutuksen Hobiverista kohdasta Asetukset > Pankkitilit

Tässä lista pankeista johon voit toimittaa valtuutuksen sähköpostilla:
Nordea: yrityspalvelut@nordea.fi
Osuuspankki: pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi
Danske Bank: yrityspalvelut@danskebank.fi

Osuuspankille pankkivaltuutuksen voi toimittaa myös ilman allekirjoitusta verkkoviestillä, jolloin he lähettävät ditigaalisen allekirjoituskutusun. Näin vältytään turhalta paperityöltä!

Milloin pankkivaltuutus kannattaa toimittaa pankkiin?

Pankkivaltuutus kannattaa toimittaa pankkiin heti allekirjoituksen jälkeen mahdollisimman hyvissä ajoin. Pankeilla kestää usein 1 - 2 viikkoa avauksen tekemisessä, sen jälkeen kun pankkivaltuutus on heille toimitettu. Mikäli pankkivaltuutus on jäänyt etukäteen toimittamatta niin, toimita pankkivaltuutus mahdollisimman pian omaan pankkiisi.

Mistä tiedän että pankkivaltuutus on mennyt läpi ja kaikki toimii?

Tiedät että pankkivaltuutus on onnistuneesti käsitelty pankissa, kun myyntilaskut merkitsetään onnistuneesti maksetuksi. Yleensä pankilta tulee myös kuittaus kun yhteys on muodostettu.

Mitä jos olen toimittanut pankkivaltuutuksen pankkiin ja viitesiirtoja ei näy ohjelmassa?

Suosittelemme sinua soittamaan pankkiinne ja kysymään asiasta heiltä. He pystyvät kertomaan tilanteen tarkasti ja myös antamaan tiedon siitä missä vaiheessa valtuutuksen käsittely on. Me emme valitettavasti pysty edistämään pankkivaltuutuksen aktivoitumista kolmantena osapuolena, sillä meillä ei ole edustusoikeutta yritykseenne.


Jos sinulla tulee kysyttävää pankkivaltuutuksesta, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme chatin kautta.

Päivitetty: 15/07/2020