Huoltajan lisääminen oppilaalle
Ilmoittautumisen yhteydessä huoltaja voi valita ja ilmoittaa itsensä oppilaan huoltajaksi. Mikäli näin ei ole tehty ilmoittautumisvaiheessa tai oppilaalle halutaan lisätä toinen huoltaja voi sen tehdä oppilaan tiedoista.
Menee kohtaan Oppilaat tai Ryhmät ja valitse Oppilas kenelle haluat lisätä Huoltajan
Klikkaa + painiketta Lisää Huoltaja
Tämän jälkeen avautuu haku. Huoltajaa pitkää hakea ensiksi tiedoista. Tällä varmistetaan onko huoltaja jo järjestelmässä. Jos on, hänet voi lisätä klikkaamalla nimeä.
Muussa tapauksessa lisää uusi huoltaja + painikkeesta Lisää ja
syötä huoltajan tiedot
Huom! Jos koulunne asetuksissa on valittuna kerätään Henkilötunnus pakollisena tietona tämä koskee silloin myös huoltajia. Syötä silloin huoltajan henkilötunnus. Ilman tätä tietoa ei voi edetä huoltajan lisäämisessä
Kun kaikki tiedot on syötetty on huoltaja nyt lisätty oppilaalle.
Huoltajan nimi ilmestyy nyt kohtaan Huoltajat. Nyt Huoltajan voi valita laskun maksajaksi kohdasta laskutustiedot. Huoltajalle lähtee myös sähköpostiviestit kun valitsee viestiä lähettäessä vastaanottajaksi huoltajat tai kaikki.
Huom! Huoltajalle ei tässä vaiheessa kuitenkaan tule vielä pääsyä oppilaan Hobiver netti porttaaliin tai mobiiliappiin. Hänelle pitää luoda käyttäjätunnus oppilaan tietoihin
Oppilas voi myös mobiiliapin kautta lisätä itselleen huoltajan. Kun huoltaja on lisätty tällä tapaa ei huoltajalle myöskään ole silloin tullut käyttäjäntunnuksia turvallisuussyistä. Mobiiliapissa heitä opastetaan olemaan yhteyksissä kouluun mikäli haluaa käyttäjätunnukset oppilaan tietoihin.
Lisää käyttäjätunnus huoltajalle kohdasta Käyttäjätunnukset painamalla + painiketta Lisää
Lisää huoltajan ilmoittama sähköposti.
Nyt on kaikki valmista. Huoltajalle lähtee automaattisesti salasanan luonti linkki jonka kautta hän saa käyttäjätunnukset ja pääsee jatkossa kirjautumaan oppilaan tietoihin.
Menee kohtaan Oppilaat tai Ryhmät ja valitse Oppilas kenelle haluat lisätä Huoltajan
Klikkaa + painiketta Lisää Huoltaja
Tämän jälkeen avautuu haku. Huoltajaa pitkää hakea ensiksi tiedoista. Tällä varmistetaan onko huoltaja jo järjestelmässä. Jos on, hänet voi lisätä klikkaamalla nimeä.
Muussa tapauksessa lisää uusi huoltaja + painikkeesta Lisää ja
syötä huoltajan tiedot
Huom! Jos koulunne asetuksissa on valittuna kerätään Henkilötunnus pakollisena tietona tämä koskee silloin myös huoltajia. Syötä silloin huoltajan henkilötunnus. Ilman tätä tietoa ei voi edetä huoltajan lisäämisessä
Kun kaikki tiedot on syötetty on huoltaja nyt lisätty oppilaalle.
Huoltajan nimi ilmestyy nyt kohtaan Huoltajat. Nyt Huoltajan voi valita laskun maksajaksi kohdasta laskutustiedot. Huoltajalle lähtee myös sähköpostiviestit kun valitsee viestiä lähettäessä vastaanottajaksi huoltajat tai kaikki.
Huom! Huoltajalle ei tässä vaiheessa kuitenkaan tule vielä pääsyä oppilaan Hobiver netti porttaaliin tai mobiiliappiin. Hänelle pitää luoda käyttäjätunnus oppilaan tietoihin
Oppilas voi myös mobiiliapin kautta lisätä itselleen huoltajan. Kun huoltaja on lisätty tällä tapaa ei huoltajalle myöskään ole silloin tullut käyttäjäntunnuksia turvallisuussyistä. Mobiiliapissa heitä opastetaan olemaan yhteyksissä kouluun mikäli haluaa käyttäjätunnukset oppilaan tietoihin.
Lisää käyttäjätunnus huoltajalle kohdasta Käyttäjätunnukset painamalla + painiketta Lisää
Lisää huoltajan ilmoittama sähköposti.
Nyt on kaikki valmista. Huoltajalle lähtee automaattisesti salasanan luonti linkki jonka kautta hän saa käyttäjätunnukset ja pääsee jatkossa kirjautumaan oppilaan tietoihin.
Päivitetty: 09/09/2020
Kiitos!