Maksun valvonta

Jos olet yhdistänyt pankkitilisi Hobiveriin (ks. Asetukset), hakee ohjelma joka yö viitesiirrot pankistanne ja kohdistaa ne oikeille laskuille.

Maksujen kokonaistilanne

Näet kokonaistilanteen kauden maksuista kohdassa Tilastot:

Yksittäisten laskujen seuranta

Näet laskulistassa saapuneiden maksujen summan tietylle laskulle sarakkeessa Maksettu. Voit myös helposti hakea laskuja viitenumeron, maksajan tai oppilaan nimellä:

Sarakkeesta Tila, voit filtteröidä laskuja niiden tilan mukaan.

Laskut voivat olla seuraavissa tiloissa:

• Ei lähetetty (laskua ei ole lähetetty)
• Odottaa maksua (laskua ei ole maksettu, eräpäivä ei ole vielä mennyt)
• Virhe (sähköpostilaskussa on väärä sähköpostiosoite)
• Myöhässä (laskua ei ole maksettu, eräpäivä on mennyt)
• Maksettu liikaa (laskulle on kirjattu liian iso maksusuoritus)

Muistuttaminen ja perintä

Voit lähettää kaikki myöhässä olevat laskut muistutukseen. Valitsemalla Tila > Myöhässä, valitsemalla kaikki laskut ja painamalla Toiminnot > Lähetä muistutus:

Voit lähettää kevyt muistutuksen (Lähetä muistutus SMS), joka lähetää oppilaille muistutuksen tekstiviestinä ilman korkokuluja.

Toinen vaihtoehto on lähettää perintä toimeksianto suoraan Visma Duetto - perintätoimistolle, joka noudattaa alla olevaa perinnänkulkua:

Visma auttaa perintäasioissa: asiakaspalvelu@vismaduetto.fi

Päivitetty: 06/02/2020