Aloitusopas

Tervetuloa käyttämään Hobiver -ohjelmaa 😊 Aloitusohjeessa käydään läpi yleiset toimenpiteet, jotka täytyy tehdä kun ohjelma otetaan käyttöön.

1. Asetukset

Asetuksilla ohjaat ohjelman toimintaa ja aluksi käydään asetukset läpi. Ohjelma ohjeistaa asetusten täyttöä sitä tehdessäsi.

• Koulun tiedot (Asetukset > Koulu): täytä tähän koulunne tiedot, tiedot ovat julkisia tietoja eli näkyvät mm. laskulla
• Ilmoittautumisasetukset (Asetukset > Ilmo): täytä asetukset, jotka vaikuttavat ilmoittautumisen toimintaan
• Laskutusasetukset (Asetuket > Laskutus): luo yhteys Maventaan, jotta voit lähettää laskuja. Voit myös lisätä laskutuslisiä, hinnoittelumallin ja muita asetuksia. HUOM! et voi laskuttaa ilman maventatiliä
• Pankkitilit (Asetukset > Pankkitilit): voit liittää pankkitilisi ohjelmaan, jolloin viitesiirrot haetaan joka yö automaattisesti. HUOM! Lataa pankkikaavake ja toimita se pankkiisi allekirjoitettuna
• Omat kentät (Asetukset > Omat kentät): voit lisätä oppilaalle omia kenttiä, jos haluat kysyä muita tietoja (esim. Esiintyykö oppilas? - Kyllä/Ei)

2. Hinnastot

Hinnastoja on kahdenlaisia ja hinnaston tyyppi riippuu asetuksissa (Asetukset > Laskutus) valitusta hinnoittelumallista.

Perustunti - lisätunnit

• Anna hinnastolle nimi
• Lisää maksimihinta, jolla saa harrastaa rajattomasti (jos sellainen on teillä käytössä)
• Lisää Tunnin kesto sarakkeeseen tuntien kestot esim. 45min.
• Lisää 1. Tunnin hinta sarakkeeseen koko lukukausimaksu tästä kurssista esim. 150€
• Lisätäksesi paljousalennuksen seuraavista viikotunneista klikkaa Lisää sarake -nappia
• Lisää 2. Tunnin hinta sarakkeeseen hinta toisesta viikkotunnusta esim. 100€
• Nin oppilas maksaa kahdesta 45min tunnista 150€ + 100€ = 250€
• Tallenna

Viikottainen minuuttimäärä

Tässä mallissa lasketaan yhteen oppilaan tuntien viikottainen minuuttimäärä ja hinta perustuu siihen.

• Anna hinnastolle nimi
• Lisää maksimihinta, jolla saa harrastaa rajattomasti (jos sellainen on teillä käytössä)
• Lisää Tunnin kesto sarakkeeseen koko yhteenlaskettu minuuttimäärä esim alle 300min = 500€
• Tallenna

3. Lukuvuosi

Lukuvuodet kohdassa voit täyttää lukuvuoden tiedot

• Täytä kausien aloitus ja lopetuspäivät
• Valitse kausilla käytetty hinnasto (voit valita äsken luomasi hinnaston)
• Lisää lomat kaudelle
• Tallenna

4. Opettajat

Opettajat kohdassa voit luoda opettajat klikkaamalla oikeasta yläkulmasta + -nappia

• Täytä opettajan henkilötiedot
• Voit valita lähetä tunnukset, mikäli haluat että opettaja pääsee kirjautumaan ohjelmaan ja tekemään tuntimerkintöjä oppilaille
• Voit valita Annetaan hallinnon tunnukset, mikäli haluatte antaa opettajalle täydet oikeudet hallinnon puoleen
• Tallenna

5. Ryhmän luonti

Ryhmät kohdassa voit luoda opetusryhmiä ohjelmaan oikeasta yläkulmasta + -napista

• Täytä ryhmän tiedot
• Valitse opettaja ryhmään
• Lisää tarvittaessa laji, taso ja opetuspaikka
• Mikäli ryhmän opetuskerrat toistuu säännöllisesti viikottain lisää Viikkokerrat
• Tallenna

Ohjelma luo automaattisesti ryhmälle kaikki opetuskerrat (Tunnit) ja ohjelma ohjaa käyttäjän ryhmän sivulle

6. Ilmoittautumislomake

Ilmo > Lomakkeet kohdassa voit luoda ilmoittautumislomakkeen jonka kautta oppilaat pääsevät mukaan toimintaan.

• Täytä ilmoittautumislomkkeen otsikot ja kuvaukset
• Määritä mitä valinnaisia kenttiä haluat näyttää lomakkeesa (Muut kentät). Muita kenttiä voit luoda asetuksissa (Asetukset > Omat kentät)
• Ryhmät kohdassa valitset mille kursseille lomakkeen kautta pääsee ilmoittautumaan
• Tallenna
• Kun olet valmis ottamaan ilmoittautumisia avaa lomake (Ilmo > Lomakkeet). Valitse lomakkeen kohdalta toiminto Avaa

Ilmoittautuminen löytyy nyt koulun ilmoittautumissivulta. Ilmoittautumisivun osoite on seuraavassa muodossa:

https://seuran-nimi.hobiver.com/ilmo

Kaikki valmista

Voit nyt ottaa ilmoittautumisia vastaan! Mikäli ohjelman käytössä tulee kysymyksiä vastaamme mielellämme tukichatissa

Päivitetty: 10/06/2020