> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://hobiver.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aloitusohje # Aloitusopas Tervetuloa käyttämään Hobiver -ohjelmaa 😊 Aloitusohjeessa käydään läpi yleiset toimenpiteet, jotka täytyy tehdä kun ohjelma otetaan käyttöön. ### 1. Asetukset Asetuksilla ohjaat ohjelman toimintaa ja aluksi käydään asetukset läpi. Ohjelma ohjeistaa asetusten täyttöä sitä tehdessäsi. * Koulun tiedot (Asetukset > Koulu): täytä tähän koulunne tiedot, tiedot ovat julkisia tietoja eli näkyvät mm. laskulla * Ilmoittautumisasetukset (Asetukset > Ilmo): täytä asetukset, jotka vaikuttavat ilmoittautumisen toimintaan * Laskutusasetukset (Asetuket > Laskutus): luo yhteys Maventaan, jotta voit lähettää laskuja. Voit myös lisätä laskutuslisiä, hinnoittelumallin ja muita asetuksia. **HUOM! et voi laskuttaa ilman maventatiliä** * Pankkitilit (Asetukset > Pankkitilit): voit liittää pankkitilisi ohjelmaan, jolloin viitesiirrot haetaan joka yö automaattisesti. **HUOM! Lataa pankkikaavake ja toimita se pankkiisi allekirjoitettuna** * Omat kentät (Asetukset > Omat kentät): voit lisätä oppilaalle omia kenttiä, jos haluat kysyä muita tietoja (esim. Esiintyykö oppilas? - Kyllä/Ei) ||| Sekä Maventa tili, että pankkitili on luotava asetuksissa hyvissä ajoin ennen laskuttamista. Ilman Maventa -tiliä laskut eivät lähde ohjelmasta ja ilman pankkiyhteyttä viitesiirrot eivät kohdistu automaattisesti laskuille. Pankkiyhteyden muodostus kestää kaavakkeen toimittamisen jälkeen 1-2vko pankista riippuen ### 2. Hinnastot Hinnastoja on kahdenlaisia ja hinnaston tyyppi riippuu asetuksissa (Asetukset > Laskutus) valitusta hinnoittelumallista. ###### Perustunti - lisätunnit * Anna hinnastolle nimi * Lisää maksimihinta, jolla saa harrastaa rajattomasti (jos sellainen on teillä käytössä) * Lisää Tunnin kesto sarakkeeseen tuntien kestot esim. 45min. * Lisää _ 1. Tunnin hinta_ sarakkeeseen koko lukukausimaksu tästä kurssista esim. 150€ * Lisätäksesi paljousalennuksen seuraavista viikotunneista klikkaa _Lisää sarake_ -nappia * Lisää _2. Tunnin hinta_ sarakkeeseen hinta toisesta viikkotunnusta esim. 100€ * Nin oppilas maksaa kahdesta 45min tunnista 150€ + 100€ = 250€ * **Tallenna** ###### Viikottainen minuuttimäärä Tässä mallissa lasketaan yhteen oppilaan tuntien viikottainen minuuttimäärä ja hinta perustuu siihen. * Anna hinnastolle nimi * Lisää maksimihinta, jolla saa harrastaa rajattomasti (jos sellainen on teillä käytössä) * Lisää Tunnin kesto sarakkeeseen koko yhteenlaskettu minuuttimäärä esim alle 300min = 500€ * **Tallenna** ### 3. Lukuvuosi _Lukuvuodet_ kohdassa voit täyttää lukuvuoden tiedot * Täytä kausien aloitus ja lopetuspäivät * Valitse kausilla käytetty hinnasto (voit valita äsken luomasi hinnaston) * Lisää lomat kaudelle * **Tallenna** ### 4. Opettajat _Opettajat_ kohdassa voit luoda opettajat klikkaamalla oikeasta yläkulmasta + -nappia * Täytä opettajan henkilötiedot * Voit valita lähetä tunnukset, mikäli haluat että opettaja pääsee kirjautumaan ohjelmaan ja tekemään tuntimerkintöjä oppilaille * Voit valita Annetaan hallinnon tunnukset, mikäli haluatte antaa opettajalle täydet oikeudet hallinnon puoleen * **Tallenna** ### 5. Ryhmän luonti _Ryhmät_ kohdassa voit luoda opetusryhmiä ohjelmaan oikeasta yläkulmasta + -napista * Täytä ryhmän tiedot * Valitse opettaja ryhmään * Lisää tarvittaessa laji, taso ja opetuspaikka * Mikäli ryhmän opetuskerrat toistuu säännöllisesti viikottain lisää Viikkokerrat * **Tallenna** Ohjelma luo automaattisesti ryhmälle kaikki opetuskerrat (Tunnit) ja ohjelma ohjaa käyttäjän ryhmän sivulle ### 6. Ilmoittautumislomake _Ilmo > Lomakkeet_ kohdassa voit luoda ilmoittautumislomakkeen jonka kautta oppilaat pääsevät mukaan toimintaan. * Täytä ilmoittautumislomkkeen otsikot ja kuvaukset * Määritä mitä valinnaisia kenttiä haluat näyttää lomakkeesa (Muut kentät). Muita kenttiä voit luoda asetuksissa (Asetukset > Omat kentät) * Ryhmät kohdassa valitset mille kursseille lomakkeen kautta pääsee ilmoittautumaan * **Tallenna** * Kun olet valmis ottamaan ilmoittautumisia avaa lomake (Ilmo > Lomakkeet). Valitse lomakkeen kohdalta toiminto Avaa Ilmoittautuminen löytyy nyt koulun ilmoittautumissivulta. Ilmoittautumisivun osoite on seuraavassa muodossa: **https://seuran-nimi.hobiver.com/ilmo** | Korvaa "seuran-nimi" omalla osoittellasi. Linkki ilmoittautumiseen on hyvä laittaa omille nettisivuille ja jakaa esim. facebookissa ### Kaikki valmista Voit nyt ottaa ilmoittautumisia vastaan! Mikäli ohjelman käytössä tulee kysymyksiä vastaamme mielellämme tukichatissa :)